Düğün ve özel davetler için misafir listesi oluşturmanın 5 pratik yolu

1. Çekirdek listeyi belirleyin

Önce, "olmazsa olmaz" misafirleri içeren çekirdek bir liste oluşturun. Bu liste genellikle:

• Birinci derece aile bireyleri,
• Hayatınızda özel yeri olan yakın arkadaşlar,
• Mutlaka davet edilmesi gereken iş/işveren çevresi gibi gruplardan oluşur.

Bu çekirdek listeyi NexaConnect'e yükleyerek tüm sürecin omurgasını oluşturabilirsiniz.

2. Misafirleri segmentlere ayırın

Her davetli grubunun beklentisi ve iletişim tonu farklı olabilir. NexaConnect içinde misafirleri:

• Aile, arkadaş, iş, ajans davetlisi gibi etiketlerle,
• Taraf (gelin/damat) bazında,
• Şehir/dil gibi kırılımlara göre segmentleyebilirsiniz.

Bu segmentler, daha sonra kişiselleştirilmiş mesajlar göndermenizi kolaylaştırır.

3. Plus-one ve çocuk politikasını netleştirin

Düğünlerde en çok karışıklık "eşlikçi" ve çocuk daveti konularında yaşanır. NexaConnect'te:

• Her davetli için kaç kişilik davetiye hakkı olduğunu tanımlayabilir,
• Çocuklu misafirleri özel olarak etiketleyebilir,
• Oturma planı ve masa düzenini bu bilgilere göre netleştirebilirsiniz.

4. Dijital davetiyelerle hataları azaltın

El yazısıyla doldurulan veya farklı kanallardan gelen davetiyeler, isim hatalarına ve yanlış iletişim bilgilerine çok açıktır. NexaConnect, her misafir için:

• Markanıza uygun dijital davetiye sayfaları,
• Tek tıkla RSVP yanıtı,
• Güncellenmiş iletişim bilgisi toplama imkânı sunar.

5. Son listeyi anlık olarak takip edin

Davetinize kimlerin geleceğini bilmek; catering, oturma planı ve bütçe açısından kritiktir. NexaConnect, RSVP yanıtlarını gerçek zamanlı olarak gösterir ve:

• Onaylayanların, kararsızların ve gelemeyeceğini belirtenlerin dağılımını,
• Taraf bazlı katılım oranlarını,
• Son hatırlatma iletişimini kime göndermeniz gerektiğini gösterir.

Sonuç olarak, misafir listenizi yönetmek bir stres kaynağı olmaktan çıkar; kontrollü ve öngörülebilir bir sürece dönüşür.